Bodemvondstenwereld
https://www.bodemvondstenwereld.nl/

Digitale archivering vondsten hulp gevraagd
https://www.bodemvondstenwereld.nl/viewtopic.php?f=654&t=73074
Pagina 1 van 1

Auteur:  Arie [ 05 jan 2016, 16:30 ]
Berichttitel:  Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

Beste mensen,

Ik ben nog niet zolang bezig met onze geweldige hobby. Toch heb ik inmiddels al aardig wat leuke dingen gevonden evenals de bekende afvalvondsten zoals trekclipjes van blikjes etc. Nu zou ik graag mijn vondsten ( niet de trecliples ) digitaal willen archiveren. Er is al wat over geschreven op deze site maar ik heb nog niet gevonden wat ik zoek. Ik zoek een gratis archiveringsprogramma voor windows 10 dan wel tips & tricks om bv met behulp van Excel een archief te maken. Mocht iemand bv een sjabloon hebben gemaakt ( Excel of ander programma ) en deze beschikbaar zou willen stellen, hou ik mij van harte aanbevolen evenals suggesties hoe ik zelf een vondstenarchief kan opzetten. Alvast bedankt en ik wens iedereen veel piepplezier voor 2016!

Arie

Auteur:  ace [ 05 jan 2016, 17:46 ]
Berichttitel:  Re: Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

Is het niet voldoende om dat met afbeeldinkjes in een excel te doen?
Ik werk wel met excel en dat is verdomde handig, maar dat is vooral voor aardewerk. Dan komt er een objectnummer op de vondst wat bij metalen vondsten niet handig werkt.

Een sjabloon heb je er niet echt voor nodig. Per vondst een regel waarop gewoon per kolom de informatie welke je vermeld wilt hebben staat.

Auteur:  Arie [ 06 jan 2016, 14:46 ]
Berichttitel:  Re: Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

Ace bedankt voor je reactie. Ik ga voorlopig maar aan de slag met Excel. Dit programma biedt inderdaad veel voordelen en het is gratis bovendien. Ik kan het desnoods daarna als PDF bestand opslaan. Nu nog een leuke lay-out verzinnen. Greetz, Arie

Auteur:  mitchellrsd [ 12 jan 2016, 22:41 ]
Berichttitel:  Re: Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

je kan ook microsoft access gebruiken. hierin kan je een database bouwen die je ook kan bevragen. in excel gaat dit moeilijk. access zit bij sommice office pakketten erbij, bij andere niet.

ook is access handiger (vind ik) omdat je geen dubbele gegevens hoeft in to voeren. je maakt een tabelletje met bijvoorbeeld grondsoort of soort vondst, en door middel van relaties en queries kan je dan een database maken en gegevens hierin opvragen. je koppelt dus alle gegevens aan elkaar (mogelijke tabellen die je aan elkaar koppelt: vindplaats, soort vondst, grootte, gewicht, materiaal etc.)

dit is echter ingewikkelder dan in excel, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zijn de mogelijkheden groot.

Auteur:  Arie [ 12 jan 2016, 23:04 ]
Berichttitel:  Re: Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

Bedankt voor je reactie Mitchellrsd.

Helaas heb ik geen MS Access meer bij mijn huidige softwarepakket, dit in tegenstelling tot mijn vorige MS Office Pakket. Inmiddels heb in Excel een redelijke sjabloon kunnen maken met tabellen en tabbladen met foto's etc. Wellicht biedt Excel niet de mogelijkheden die Acces biedt; Met name in de onderlinge koppelingen tussen de verschillende tabellen zullen bij Acces ( beter ) mogelijk zijn begrijp ik uit je reactie. Mocht ik in de toekomst weer Access tot mijn beschikking hebben ( of besluiten een Access-variant van Open Office te gaan gebruiken als deze bestaat), zal ik je suggestie zeker ter harte nemen en kijken of ik daarmee een verbeterde versie kan opzetten van mijn huidige vondstendatabase. Binnen MS Office zou veel, (zo niet alles?) onderling implementeerbaar moeten zijn dus wellicht kan ik tegen die tijd mijn Excelbestand in een Accessbestand inbouwen. Wellicht wil je mij tegen die tijd weer van enkele tips & tricks voorzien?

Bedankt en Greetz, Arie

Auteur:  mitchellrsd [ 13 jan 2016, 19:52 ]
Berichttitel:  Re: Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

hey arie,

succes alvast met het verder maken van je database. als ik tips of tricks heb, hoor je het wel :10

Auteur:  Metaldetector arie [ 15 jan 2016, 11:46 ]
Berichttitel:  Re: Digitale archivering vondsten hulp gevraagd

Als je een Android apparaat hebt dan is memento database (gratis app in playstore) ook een mooi alternatief. Mogelijkheden zijn ongekend en super makkelijk te bewerken. Je kan bijlagen (bijv. Formulier vondstmelding), foto's, coördinaten etc. toevoegen. Ik ben net begonnen maar werkt echt perfect en mooi overzichtelijk.

Als de basis op orde is dan is het toevoegen van een nieuwe vondst een kleine moeite. De database is overigens niet openbaar maar staat op je eigen device.

Grtz arie

Pagina 1 van 1 Alle tijden zijn GMT + 1 uur [ Zomertijd ]
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
http://www.phpbb.com/